uygulama & röportaj Dearsan, 2008 yılının ilk yarısından itibaren devreye alarak kullanmaya başladığı bu modüllerin yanı sıra, Finans/Muhasebe Yönetimi Modülü'nü de 2009 yılı başında uygulamaya soktu. Taner Akkaya askeri projelerde muhasebe yönetiminin farklı olduğu noktaları vurguluyor: "Askeri projelerde faturalar son gemi teslim edildikten sonra beş yıl boyunca saklanmak zorundadır. Gerçekleştirdiğimiz proje 7 yıl sürecek bir proje olduğu için, bu projeyle ilgili herhangi bir fatura 2020 yılına kadar bizden istenebilir. 16geminin her birinin 10 ayrı ödeme kademesi bulunuyor. Ödemelerin bazıları avanslı, bazıları faturalı; bu faturalar içinde KDV'li olanlar var, olmayanlar var. KDV'li olanlar yeminli müşavirlerde tekrar onaylatılıp Savunma Sanayi Müsteşarlığı'ndan Maliye Bakanlığı'na gönderiliyor. Bunlar, oldukça karmaşık ve binlerce kalemden oluşan işlemler. Bu gibi detaylara doğru indikçe, satın aldığımız çözümün gerekliliği bir kez daha ortaya çıkıyor." Mehmet Ara ise Finans/Muhasebe modülü için şunları söylüyor: "2009 yılında finans/muhasebe sistemimizi tamamen oturtmak istiyoruz. Günlük 20 tersane • eylül·ekim 2009 nakit akışımızı, proje maliyetlerimizi, kar-zarar analizlerimizi doğru yapmak istiyoruz. Ekonomik krizin çok gündemde olduğu bugünlerde doğru bir nakit akışını oluşturmak şirket için hayati önem arz ediyor." IFS ile Daha Yüksek Kalitede, Daha Düşük Maliyetli Üretim Dearsan,IFS Entegre Tersane Yö· netim Çözümü ile birlikte, tüm satın alma talep ve temin sürecini proje bazlı olarak yürütmeye başladı. Şir· ket. depolarındaki malzemeleri proje bazlı olarak seri numarası bilgileri ve diğer konfigürasyon detayları ile tutabiliyor. Mehmet Ara şöyle diyor: "Halihazırda 1040 adet depo lokasyonumuz IFS ile yönetiliyor ve iş emirlerine sistem üzerinden çıkış yapmaları sağlanıyor. Tüm iş emirle· ri ve satın almalar IFS'de oluşturulan proje planlarında aktivite bazlı olarak gerçekleştirildiği için, aktive ve proje maliyetlerimizi iş kırılımı bazında almaya başladık. Daha önce temin sürecinde yaklaşık 40 projeye ait bin· lerce temin faaliyeti ve on binlerce ödeme manuel olarak takip edilmekteyken, bugün IFS temin ve finans modüllerinde ödeme listeleri oluşturulmaya ve gerekli raporlarla nakit akışı kontrol edilmeye başlandı. Yürüttüğümüz askeri projede çok yoğun olarak hazırlanmakta olan konfigürasyon ve kalite dokümanları, IFS doküman yönetimi bünyesine alındı. Böylece binlerce sayfalık doküman· tasyonun -ki her departmana dağıtımının yapıldığını da düşünürsek revizyonlarıyla birlikte on binlerce sayfa ediyor- yetkiler dahilinde erişimi ve takibatı sistem üzerinden gerçekleştirilebiliyor." Dearsan, bu dokümanları erişime açarken, kullanıcıların yetki seviyesi· ne göre bazı mali bilgilerin görünme· mesini de sağlayabiliyor. Ayrıca kul· lanıcılar, değişiklik takip sistemiyle revize edilen dokümanlarda değişen yerleri kolayca bulabildikleri için sis· tem kullanıcılara önemli bir zaman tasarrufu sağlıyor. Dearsan'ın IFS uygulamalarında en çok yararlandığı özelliklerden bir diğeri ise proje bazlı malzeme takip özelliği. Böylece şirket, bir malzemenin hangi aktivite ya da iş için stokta durduğunu takip edebiliyor. Mehmet Ara, "On binlerce malzeme ile çalışıyoruz" diyor: "Özellikle askeri proje· lerde elektronik malzemelerin tümü· nün seri takipli olması gerekiyor. IFS sayesinde bu malzemelerin stoklarımıza ulaştığı andan gemiye takıldığı ana kadar, hatta gemi yürürken hangi durumda olduklarını seri ve envanter bazlı takip edebiliyoruz. Hangi malzeme nerede kullanılacaksa stok bazlı olarak kayıt altında". Taner Akkaya ise bu konunun önemini tekrar vurguluyor: "Bir elektronik sistemin küçücük bir kartını o gemide değil de yanlışlıkla başka bir projede harcarsanız, o gemi faaliyet dışı kalır veya gemiyi teslim edemezsiniz." IFS Uygulamaları, Savunma Sanayi Müsteşarlığı'nın belirlediği iş gerek· liliklerinin yerine getirilmesine de
RkJQdWJsaXNoZXIy MTcyMTY=